—»     —»   Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow
  Раздел: Управление проектами   Нет комментариев  

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow



Если вы занимаетесь оказанием услуг творческого или технического характера, то знаете, как нелегко бывает одновременно вести проекты, поддерживать связь со своей командой и клиентами. Сотрудниками нужно руководить, подготавливать и раздавать им задания, рассылать им данные, держать клиентов в курсе событий во время разработки проекта, обеспечивать своевременное выставление смет и накладных. Главное - вам нужен канал связи, которым ваши команда и заказчики могли бы пользоваться совместно в ходе реализации проектов и постановки задач.

Многие онлайн-подрядчики ограничиваются для учёта проектов и общения с командой лишь своим электронным почтовым ящиком и ещё, пожалуй, электронной таблицей. Однако, если проектов и клиентов у вас становится всё больше, или вам приходится выполнять работу, находясь в дороге, одними электронными сообщениями и таблицами уже не обойтись. Вы неизбежно начнёте подыскивать себе какое-нибудь надёжное ПО для управления проектами.

ProWorkflow - программное средство управления проектами в режиме онлайн, позволяющее вам сосредоточить ведение всех своих проектов на общем узле. ProWorkflow уже помогает тысячам пользователей по всему миру оптимизировать их рабочий процесс, наладить чёткое взаимодействие внутри команды сотрудников, отслеживать ход реализации проектов и выполнения заданий в соответствии с графиком, и держать всё под контролем!

Рассмотрим возможности сервиса ProWorkflow.com во всех подробностях:

Возможности ProWorkflow

Авторизовавшись в сервисе ProWorkflow впервые, вы увидите данную инструментальную панель:

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Инструментальная панель состоит из 4 основных расширяемых разделов – "Проекты" (Projects), "Задания" (Tasks), "Расписание" (Time) и "Накладные" (Invoicing). Кроме того, через боковую навигационную панель можно выполнять множество операций по управлению вашими проектами, назначению или распределению заданий и т. д.

Через поле "Поиск" ('Search') вверху справа можно находить проекты, задания, сведения о компаниях, контактные данные и пояснительные заметки. Очень удобно при необходимости быстро сверить подробности какого-то проекта, задания, посмотреть данные клиента.

В столбце "Недавние операции" ('Recent Items') содержится список всех недавних действий, выполненных через ваш аккаунт. С указанием проектов и заданий, над которыми вы работали, что позволяет вам не тратить впустую драгоценное время, а сразу открывать нужные данные.

Раздел проектов

Через раздел проектов можно управлять уже имеющимися и создавать новые. Раздел "Проекты" открывается либо из вашей инструментальной панели, либо из боковой панели.

Нажатием на строку "Новый проект" ('New Project') открывается новое всплывающее окно браузера, в котором можно сохранить все параметры вашего проекта. В том числе, указать его заглавие, сведения о заказчике, выбрать для него категорию, назначить приоритетность, задать срок его завершения и т. п. Встроенный текстовый редактор с функцией отображения документа в конечном виде по ходу его набора позволяет вам добавить описание вашего проекта.

Вы также можете подключать к ведению проекта новых сотрудников и назначать руководителей. Люди, подключаемые к проектам, будут автоматически уведомляться по электронной почте об их участии в реализации намеченных проектов или отдельных заданий.

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Указав все параметры, вы можете перейти к добавлению заданий со страницы "Детали проекта" ('Project Details'). Также можно дополнить имя задания переменной величиной для удобства их распознавания.

Добавлять расписание к заданиям легко. Просто нажмите на соответствующую ссылку рядом с именем задания, чтобы установить время, либо вручную, либо с помощью счётчика, работающего по принципу "пуск/стоп".

Указанный временной интервал приписывается к заданию и причисляется к общему времени, затраченному на реализацию проекта. Кроме того, он вносится в недельную ведомость отработанного пользователем времени. Позже вы можете при необходимости проверить массу сводных отчётов о временных затратах.

Окно "Редактирование всех заданий" ('Edit All Tasks') позволяет вам отлично экономить время и редактировать ваши проектные задания в виде единого массива. Применяйте его для распределения заданий между исполнителями, назначения дат начала и завершения работы, установки временных рамок и описания задания:

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Мне особенно понравилась функция поточного редактирования основной массы данных на странице "Детали проекта" – двойным нажатием на окрашенные в зелёный цвет поля ввода:

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Рассылка сообщений участникам вашей команды

Из окна "Сообщение" ('Message') можно отправлять мгновенные сообщения всем или некоторым участникам вашей команды. Для этого нажмите на кнопку "Добавить" ('Add') внизу панели сообщений, и в открывшемся окне текстового редактора с функцией отображения документа в конечном виде по ходу его набора напечатайте своё сообщение, а затем отправьте его нужным адресатам.

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Отправляемые сообщения можно пометить в настройках как личные, или не ограничивать общий к ним доступ, а кроме отображения посланий на экране обычным способом, имеется также возможность отправки писем электронной почтой. Обмен сообщениями в сервисе ProWorkflow - отличный способ поддерживать взаимодействие в ходе разработки проекта, поскольку все участники данного процесса, буквально, собраны на одной странице! Все пересылаемые сообщения сохраняются и архивируются вместе с проектом, так что, искать их повсюду и сокрушаться из-за утерянных электронных писем больше не придётся.

Загрузка файлов и документов для обмена ими с участниками вашей команды

В окне "Файлы" ('Files') можно создавать папки и загружать в них файлы из вашего компьютера. Это могут быть изображения, документы или любые другие файлы, которые вы хотите переслать участникам разработки конкретного проекта. Файлы можно присоединять и к отдельным заданиям.

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Возможность обмена файлами даёт вам двойное преимущество. Во-первых, загруженные вами файлы можно разложить по папкам и дополнительным папкам внутри них для быстрого обмена ими с любым участником вашей команды, который сможет таким образом просмотреть или скачать все нужные ему файлы. Во-вторых, все загруженные файлы надёжно сохраняются в вашем аккаунте сервиса ProWorkflow, и вам не приходится использовать посторонние веб-сайты для скачивания ваших материалов.

График реализации проекта

График реализации проекта позволяет вам отслеживать списки проектов и заданий, назначенных к выполнению на определённую дату рабочего календаря. График напоминает диаграмму Гантта, и может очень пригодиться вам при планировании рабочего процесса. Его также можно использовать для учёта рабочей нагрузки каждого из участников команды, трудоёмкости определённого проекта или трудозатрат на конкретного клиента.

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

График реализации проекта позволяет вам очень легко отслеживать задержки в работе, объём уже выполненной её части и задания, намеченные к завершению или требующие доработки в определённый день.

Выписка накладных и работа с ними

В окне "Накладные" ('Invoicing') сервиса ProWorkflow можно выписывать накладные и отслеживать оплату по ним. Накладную можно создать из бланка сметы, из сводки учёта затрат времени на реализацию проекта, исходя из показаний счётчика рабочего времени за конкретную дату или по результатам подсчёта вручную. Так выглядит панель выписки накладных сервиса ProWorkflow:

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Лёгкое сопровождение проектов онлайн посредством сервиса ProWorkflow

Мы лишь вскользь коснулись возможностей этого мощного приложения. Чтобы узнать о нём больше и самим испытать его в работе, зарегистрируйте аккаунт в сервисе ProWorkflow здесь или получите бесплатный двухнедельный пробный аккаунт здесь.

В чём преимущества использования ProWorkflow для управления проектами?

Веб-приложений для управления проектами множество, но выбрать ProWorkflow стоит по нескольким причинам:

1. Вы сможете работать с неограниченным количеством проектов, заданий, заказчиков и подрядчиков!

2. ProWorkflow - тонко конфигурируемая структура, визуальное отображение и функционирование приложения можно привести в соответствие с особенностями вашего бренда, а набор настроек позволяет вам оптимизировать работу ProWorkflow с учётом специфики вашего бизнеса. Кроме того, действия как сотрудников, так и клиентов жёстко администрируются в заданных пользователем рамках.

3. Возможности ProWorkflow не ограничены лишь функциями веб-приложения, сервис интегрирован с iCal, включает бесплатное iPhone-приложение и счётчик времени для рабочего стола. Дополнительно предлагается ряд возможностей взаимодействия с сервисами оплаты счетов, а также полноценный адаптируемый API-интерфейс.

4. Формуляры проектов, заданий, бланки накладных и смет можно легко генерировать на основе шаблонов.

5. С помощью специализированного центра пользовательской поддержки, предлагающего и видео-пособия, вам будет проще освоиться с ProWorkflow и больше узнать об этом сервисе.

Стоимость месячного абонемента на использование ProWorkflow - на уровне средней в данном секторе рынка, и предлагаются три тарифа на выбор. Подробно ознакомиться с ними и сравнить их можно на этой странице. Сервис ProWorkflow уже заслужил серьёзное доверие – компания с почти 10-летним стажем работы в такой конкурентной среде производит благоприятное впечатление.
Обнаружили ошибку или мёртвую ссылку?
Выделите проблемный фрагмент мышкой и нажмите CTRL+ENTER.
В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
Нужна органическая вечная ссылка из данной статьи? Постовой?
Подробности здесь
Вам понравился материал? Поблагодарить легко!
Будем весьма признательны, если поделитесь этой статьей в социальных сетях:

Ключевые тэги: планирование
Опубликовал Mysterious Master   Прочитано (раз): 8548   |   Нет комментариев
Источник материала / оригинал статьи   Распечатать
Другие статьи и новости по теме:
Добавление комментария
Уважаемые пользователи!
При добавлении комментариев на сайт Вам следует учитывать следующее - все комментарии проверяются Администрацией на предмет отсутствия спама. При обнаружении признаков спама, в оставленном Вами комментарии, сам комментарий будет незамедлительно удалён, а Ваш IP-адрес будет забанен без предупреждения! Учётные записи пользователей, рассылающих спам, блокируются/удаляются без права последующего восстановления.

С уважением, Администрация сайта.
* = поля обязательны к заполнению
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Вопрос : Назовите месяц November по-русски
Подтверждение кода безопасности :

Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код


Грузоперевозки в крым из москвы
Свежие новости Крыма, события, происшествия на портале Крымский перепел
tk-elbor.ru
Строительство фундаментов
Строительство домов и бань по типовым или индивидуальным проектам
stroy-master-lux.ru
Купить именные ложки в москве
Купить ложки по низким ценам! Посмотри и выбери
подари-ложку.рф
Популярные публикации


















Свежие шаблоны сайтов каждый день
С миру по нитке
«    Январь 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031