—»     —»   Mavenlink – ПО для управления проектами и взаимодействием с клиентами методом рассеянной обработки данных
  Раздел: Управление проектами   Нет комментариев  

Mavenlink – ПО для управления проектами и взаимодействием с клиентами методом рассеянной обработки данных



Если вы работаете в режиме онлайн, то знаете, как трудно бывает одновременно вести несколько проектов и поддерживать связь со множеством клиентов. Ваш электронный почтовый ящик - не лучшее место для хранения всей информации, поскольку часто возникает путаница, из-за которой может пострадать и ваш бизнес.

Если вы ищете более удобный способ держать свои проекты под контролем, – вам нужна система управления проектами. Система управления проектами предоставляет вам, вашей команде сотрудников и вашим клиентам инструментальную онлайн-панель, позволяющую вам следить за ходом работы над проектом, а также взаимодействовать со множеством людей, в том числе, с клиентами.

Mavenlink - интерактивная рабочая среда и один из лучших примеров компании, уделяющей много внимания улучшению взаимодействия между предприятием, консультантами и клиентами. С помощью Mavenlink вы можете централизовать управление всеми своими проектами, выстраивать графики работ и составлять документы, заключать контракты и распоряжаться ресурсами.

Так вы экономите время и деньги, а главное - вашим клиентам и сотрудникам становится удобно и легко работать с вами.

Mavenlink – ПО для управления проектами и взаимодействием с клиентами методом рассеянной обработки данных

Встроенная система Mavenlink направляет действия каждого - ваши, вашей команды и клиентов - по ходу реализации проекта, от плана его разработки до расчётов за готовый заказ.

Рабочая среда проектирования Mavenlink

К использованию рабочей среды проектирования Mavenlink можно приступить, зарегистрировав бесплатный аккаунт здесь. Авторизация в сервисе Mavenlink допустима и через аккаунты Google или Google Apps, Myspace, Yahoo, Facebook, AOL, а также через систему Open ID.

Пройдя регистрацию, авторизуйтесь в своей рабочей среде проектирования Mavenlink, и вы увидите инструментальную панель Mavenlink, такую как здесь:

Mavenlink – ПО для управления проектами и взаимодействием с клиентами методом рассеянной обработки данных

На инструментальной панели вы сразу заметите раздел проектов. Он содержит сводку показателей состояния проекта, а также последние сообщения по проектам, над которыми вы работаете в данный момент.

Чтобы приступить к работе над проектом, вам сначала нужно создать рабочее пространство, внести туда параметры своего проекта, пригласить к участию клиентов или консультантов.

Mavenlink – ПО для управления проектами и взаимодействием с клиентами методом рассеянной обработки данных

Организовав рабочее пространство, пригласив к участию клиентов или консультантов, вы можете приступить к обмену сообщениями внутри рабочей среды и загрузке необходимых файлов. Участники вашей совместной работы над проектом смогут просматривать ваши сообщения, комментировать их, либо выкладывать в рабочем пространстве новые сообщения.

Это очень удобно - держать всю переписку по проекту под контролем, не пропуская важные сообщения или руководящие указания.

По умолчанию, все участники проекта имеют доступ к просмотру сообщений. Однако, вы можете настроить выборочную доставку сообщения конкретному адресату. Участники проекта могут отвечать на ваши сообщения напрямую по электронной почте, не авторизуясь в инструментальной панели Mavenlink.

Так выглядит вкладка проектов в инструментальной панели Mavenlink.

Mavenlink – ПО для управления проектами и взаимодействием с клиентами методом рассеянной обработки данных

Перейти в рабочее пространство можно нажатием на название проекта. Вкладка отслеживания действий (Activity Feed) содержит полный список всех сообщений по вашим проектам, то есть, позволяет вам быть в курсе последних событий по всем направлениям вашей деятельности.

Имеется также функция под названием Project tracker (Отладчик проекта). Она позволяет вам добавлять задания и результаты решения промежуточных задач, необходимые для завершения вашего проекта, управлять ими. Каждому такому объекту можно назначить предписания по исполнению, установить сроки, отслеживать их состояние в дальнейшем.

Кроме того, вы можете задать ключевые и контрольные даты в качестве предельных сроков сдачи выполненных заданий.

Mavenlink – ПО для управления проектами и взаимодействием с клиентами методом рассеянной обработки данных

Новые надёжные сетевые сообщества

Работа в сетях Mavenlink обеспечивает предприятиям возможность вести внутреннюю и внешнюю переписку из единого центра. Для построения сети в Mavenlink, авторизуйтесь в своей инструментальной панели Mavenlink и нажмите “Create a Network” ("Создать сеть") в строке текущего состояния.

Затем дайте своей сети название и заголовок, снабдите её вразумительным описанием. После этого нажмите "Create" ("Создать"), и ваша сеть готова.

Открытый для публики сайт обеспечивает наглядность для посетителей, партнёров и потенциальных клиентов. Он также позволяет каждому быстро присоединиться к вашей сети. Вы можете особым образом оформить ресурс своей сети, поддержать индивидуальность бренда, и, что важнее, ваши посетители могут сразу увидеть состав участников вашей команды и оценить её потенциал.

Если у них к вам срочное дело, они могут сразу связаться с администратором сети и начать обсуждение. Если кому-то из посетителей захочется больше узнать о вашей команде, он сможет перейти к вкладке “Our members” ("Участники нашей команды"). Там выложены важнейшие сведения о каждом из сотрудников.

Вкладка "Связаться с нами" предоставляет очень простой интерфейс для присоединения новых клиентов. Посетители переводятся на страницу контактов с отдельным каналом обмена сообщениями. Они могут познакомиться с вашим сетевым сообществом ближе или перейти в рабочую среду проектирования.
Сетевая технология Mavenlink также позволяет участникам сообщества свободно общаться в отдельном секторе рабочего пространства, просмотр которого доступен только им.

Команда может общаться со всей группой участников сообщества или связываться с отдельными сотрудниками по поводу работы с клиентами. Администраторы сети могут коллективно извещать всех её абонентов о готовящихся событиях, важных датах, делать касающиеся всех объявления.

Прочие полезные функции Mavenlink

Способы взаимодействия с Google: пользователи Google Apps могут извлечь выгоду из недавно налаженной интеграции Mavenlink с Google Docs, Google Contacts и Google Calendar. Даты в Mavenlink синхронизируются с вашим расписанием в Google Calendar. Вы можете встроить Google Docs в любое рабочее пространство для совместного использования, разрешив другим участникам, имеющим доступ к нему, просмотр или редактирование (без рассылки индивидуальных приглашений по электронной почте).
И ко всем вашим контактам в Google есть доступ из системы Mavenlink.
Управление онлайн-расчётами: вы легко можете запрашивать перевод Paypal-платежей прямо из своей инструментальной панели Mavenlink и вести их реестр. Это удобно, поскольку так вы можете официально задокументировать получение оплаты конкретными участниками вашей команды.
Выдача разрешений: не все участники вашей команды в равной степени опытны, поэтому вы можете предоставить особые полномочия лишь некоторым из них. Например, Джону можно разрешить просмотр всех сообщений по конкретному проекту, но без права загружать файлы или отвечать на публикации и сообщения.
Составление расписаний и бюджетов: для каждого проекта можно составить свой график выполнения, что повысит организацию работы и систематизацию процессов. Можно назначить сроки сдачи заданий, завести для сотрудников общий календарь. Кроме того, вы можете составлять смету своих проектов в долларах – она будет отражать ваши планируемые затраты на конкретный проект.

Узнайте обо всех преимуществах использования Mavenlink в своей работе и познакомьтесь с полным списком функций этой замечательной системы управления проектами, подразумевающей взаимодействие клиента с консультантом.

Загляните и на страницу сообщества Mavenlink, а также в их блог, где можно почитать высказывания независимых специалистов о Mavenlink, найти советы и подсказки, пообщаться с другими активными пользователями платформы Mavenlink.
Обнаружили ошибку или мёртвую ссылку?
Выделите проблемный фрагмент мышкой и нажмите CTRL+ENTER.
В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
Нужна органическая вечная ссылка из данной статьи? Постовой?
Подробности здесь
Вам понравился материал? Поблагодарить легко!
Будем весьма признательны, если поделитесь этой статьей в социальных сетях:

Опубликовал Design FactoRy   Прочитано (раз): 7432   |   Нет комментариев
Источник материала / оригинал статьи   Распечатать
Другие статьи и новости по теме:
Добавление комментария
Уважаемые пользователи!
При добавлении комментариев на сайт Вам следует учитывать следующее - все комментарии проверяются Администрацией на предмет отсутствия спама. При обнаружении признаков спама, в оставленном Вами комментарии, сам комментарий будет незамедлительно удалён, а Ваш IP-адрес будет забанен без предупреждения! Учётные записи пользователей, рассылающих спам, блокируются/удаляются без права последующего восстановления.

С уважением, Администрация сайта.
* = поля обязательны к заполнению
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Вопрос : Назовите месяц February по-русски
Подтверждение кода безопасности :

Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код


Популярные публикации


















Свежие шаблоны сайтов каждый день
С миру по нитке
«    Ноябрь 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930