Когда вы сами управляете временем, то точно натыкаетесь на такие камни преткновения как отвлекающие факторы, которые поглощают немалую часть этого драгоценного ресурса – времени. Время особенно важно для фрилансеров, которые работают на результат, а не время, проведенное за работой.
Именно поэтому программы отслеживания времени являются спасательным кругом для фрилансеров. Эти программы выступают в роли напоминателей, дисциплинарных помощников и мотиваторов как для фрилансеров-одиночек, так и для рабочих групп. Более того, многие из инструментов тайм менеджмента включают финансовые функции, такие как, например, создание счетов-фактур для ваших клиентов.
Вот 5 программ, с помощью которых вы достигните более дисциплинированной, продуктивной и эффективной работы:
1. On the Job
On the Job хороший инструмент для тайм трекинга, с автоматическим определением нерабочего времени, который тихо и уютно располагается в строке меню. При каждом запуске таймера автоматически будет создана новая сессия. Программа также может генерировать счета на основе настраиваемых почасовых ставок.
On the Job позволяет отлично упорядочить информацию о ваших клиентах внеся их контактную информацию (имена, адреса), а также почасовые ставки, и применять разные валюты для разных клиентов. Этот удобный инструмент стоит своей цены в $39,95.
2. iBiz
iBiz позволяет синхронизировать ваши проекты и платежные данные с iCal, отображает статистические графики вашей работы, а также отслеживает время, проведенное в разных программах и создает на основе этих данных отчеты. Вы можете управлять таймерами прямо с рабочего стола при помощи виджета.
Управление временем и расходами с iBiz одно удовольствие, так как программа также отслеживает просроченные платежи и уведомляет вас о входящих счетах. Если вам необходимо создать резервную копию данных, вы сможете это сделать с помощью встроенной команды. Если вам приглянулась это программа, придется выложить $39,99.
3. Klok
Klok визуально отображает ваше время и задачи, а также позволяет упорядочить клиентов и проекты. Он автоматически запускает новый таймер, когда вы начинаете работать над другой задачей, но вы всегда сможете подкорректировать это время.
Вы также можете подключить Klok к другим программам, таким как Harvest и Freshbooks (подробнее о них позже) для дополнительной функциональности. Из других функций Klok – составление расписаний, которые можно экспортировать, формирование счетов и отчетов в виде графиков. Одна из самых дешевых здесь представленных программ - $15,99.
4. Harvest
Harvest является универсальным, удобным тайм менеджмент инструментом, который можно использовать на разных платформах: Mac или PC, как мобильный виджет или приложение. Он также делает отличные отчеты, и с их помощью вы можете анализировать распределение времени вашей работы (или работы вашей команды). Вы также можете создать быстрый счет, который мгновенно предоставит временные и финансовые расходы.
Harvest предоставляется как программа и веб-приложение в 3 тарифных планах: Solo [$12] для 3-х пользователей, Basic [$40] для 10 пользователей и Business [$90] допускает неограниченное количество пользователей.
5. Freshbooks OS X Time Tracker Widget
Вероятно, лучший выбор, если вы ищете бесплатный инструмент для отслеживания времени. Freshbooks можно рассматривать как программу для управления не только временем, но и финансами. Вы можете следить за графиками работы вашей команды, устанавливать таймеры и сроки, или обрабатывать финансовые задачи в виджете Freshbooks на рабочем столе.
Программа Freshbooks бесплатна, но вы сможете работать только с 3 клиентами. В то же время, обновление до платной версии за $14 в месяц, позволит вам работать одновременно с 25 клиентами.
Другие программы для контроля рабочего времени
Все же не нашли походящий инструмент для вас? Вот ещё подборка из 10:
* Time Edition - Отслеживает время и статус исполнения проектов с простым дизайном, идеально подходит для принятия быстрых решений. [Бесплатно]
* Minco – тайм менеджмент программы с синхронизацией с iPhone. [$14.99]
* Timepost – Автоматически определяет нерабочее время, и легко интегрируется с Basecamp, ActiveCollab и другими инструментами. [$39.00]
* Office Time - Подсчитывает время и расходы, создает счета и графические отчеты. [$47.00]
* Cashboard – Один из лучших инструментов для фрилансера, отслеживает время и расходы, обрабатывает счета и даже онлайн-платежи. [Бесплатно или $10+/месяц]
* Rescue TIme - Отслеживает время, затрачиваемое на приложения и веб-сайты, определяет вашу продуктивность и блокирует отвлекающие веб-сайты. [Бесплатно или $6/месяц]
* Slife - Следит за использованием программ, включая слежение в реальном времени и предоставляет результаты в виде графических отчетов, в зависимости от вашего плана подписки. [$5/месяц или $10/месяц]
* Toggl - Простой в использовании инструмент для управления временем и повышения продуктивности, особенно при работе в команде. [$5/месяц за одного пользователя]
* Tick - Следите за использованием времени, упорядочивайте проекты и создавайте отчеты с помощью этого инструмента. [До $79/месяц]
* SlimTimer – Позволяет создавать задачи, делиться статусом их исполнения с вашей командой, и сохранять отчеты по использованию времени. [Бесплатно]
