—»     —»   10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников
  Раздел: Управление проектами   Комментариев: 5  

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников



Испытываете ли вы трудности относительно связи с вашими удаленными сотрудниками и командой разработчиков? Случалось ли с вами такое, что вы отправляете неверный файл своей команде, а на то, чтобы послать верный файл, нужно потратить около трёх часов времени? А знакомы ли вам ситуации, когда после брифинга ваша команда, как оказалось, не совсем всё поняла чётко, и в итоге много часов работы были потрачены совсем не ради цели проекта? Вряд ли такие ситуации кому-то когда-то принесли пользу, скорее наоборот, стресс, раздражение и порой невозможность завершить проект в срок. Но мы с уверенностью говорим вам, что есть возможность сократить число таких ситуаций, работая с удалённой командой – этого можно добиться посредством специализированного ПО.

Увеличение числа удаленных команд привело к развитию производства множества отличных систем по он-лайн управлению проектами, которые значительно подавляют проблему взаимодействия руководства с удаленными сотрудниками. Приложения по управлению проектами в сети не только разрушают барьер, возникший вследствие расстояния между работниками, но также предоставляют каждому работнику возможность поделиться своими файлами, мыслями и идеями.

Сегодня мы хотим представить вам 10 приложений по управлению проектами в интернете, которые предоставляют множество полезнейших функций по созданию задач, обновлениям в режиме реального времени, рассылки файлов и даже он-лайн wiki. Забудьте о проблемах, ранее присущих рабочему процессу с удаленной командой разработчиков, ведь теперь вам нужно лишь авторизоваться на сайте, и получить полный доступ к ходу процесса разработки любого проекта!

01. ActiveCollab

ActiveCollab помогает со-разработчикам, так как интерфейс приложения очень прост, приложение предлагает множество полезных простых в использовании функций, а также сохраняет время. Проект-менеджер может разложить проект по полочкам, добавить участвующих в разработке сотрудников, раздать задачи, и быть информированным о ходе разработки посредством электронной почты. Также есть возможность отвечать на письма или оставлять комментарии, причем для этого даже не нужно авторизироваться в системе – всё происходит посредством электронного ящика.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

С помощью ActiveCollab проект-менеджеры могут в реальном времени обновлять списки задач, и предоставлять актуальные отчеты своим подрядчикам или клиентам (можно даже организовать их непосредственный доступ к системе). Многие уже воспользовались этой функцией, и остались довольны!

Все функции собраны в одном месте: пересылка файлов, создание и отправка инвойсов, управление проектами и система оповещения.

02. Assembla

В Assembla предусмотрена система тикетинга, в которой рабочие из команды могут получать задания посредством индивидуальных тикетов. По словам некоторых знакомых, кто воспользовался этой системой, поначалу немного неудобно, но по прошествии некоторого времени всё становится привычным и удобным. Приложение чем-то напоминает форум, только здесь есть главный – проект-менеджер или ведущий проекта.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

Здесь также есть встроенная система wiki, которая помогает новым пользователям разобраться, т.е. пользователи могут руководствоваться данными инструкциями.

03. Basecamp

Basecamp представляет собой приложение, направленное на то, что меньшие временные затраты могут дать более продуктивные результаты. Basecamp был разработан командой 37signals, и позволяет повысить уровень взаимодействия между пользователями, что ведёт к увеличению производительности. Вместо отправки электронного письма нескольким людям, пользователи могут опубликовать сообщение в системе Basecamp и позволит всем остальным сотрудникам прочесть его.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

Когда дело касается рассылки файлов, то Basecamp предлагает поддержку всех известных форматов файлов, варьирующих от текстовых документов и изображений до любого типа файлов. Когда дело касается обновления уже загруженных документов, то файлы в системе не переписываются поверх – старые файлы могут быть заархивированы, чтобы люди могли видеть различия между старым и новым. Что касается загруженных изображений, то пользователям доступна функция предварительного просмотра перед скачиванием.

04. Central Desktop

Как и с любым другим приложением по управлению проектами, с Central Desktop вы сможете работать из любой точки, где есть доступ в интернет. Очень удобно для платформы иметь платформу облачных вычислений, которая бы помогала вам оставаться организованным, и избавила бы ваших клиентов от лишней суматохи.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

Пользователи могут получить мгновенный доступ к отчетам, устраивать веб-конференции в реальном времени (что крайне важно для каждого инструмента организации совместного процесса разработки), воспользоваться встроенной системой обмена сообщений, системой обработки документов (по типу Google Docs) и многое другое.

Central Desktop также оснащён функцией публикации статусов по типу Twitter. Сервис также включает в себя форумы для командного обсуждения идей (что способствует продуктивности, особенно, если сотрудники находятся в разных часовых поясах).

05. Confluence

Если вы являетесь заядлым пользователем систем wiki, тогда вам будет очень легко привыкнуть к Confluence. Хотя это не совсем обычная wiki-система, она все равно вмещает в себе схожие функции типа создания контента для всех пользователей, продвинутая система поиска, ведение обсуждений и многие другие. Обмен файлами производится посредством интерфейса drag’n’drop. Confluence, в отличие от других приложений по управлению проектами, более сфокусировано на обмене документацией и информацией. Когда дело касается крупных проектов, правильная документация является ключевым аспектом организованного процесса разработки.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

На примере WordPress, для системы предусмотрено множество плагинов, которые пользователи могут установить. Как пишут люди, лучшим свойством является возможность интеграции с Microsoft Office, что уже о многом говорит.

06. Kapost

Kapost представляет собой отличное решение по управлению публикациями для блоггеров и писателей в командах. Приложение представляет собой нечто вроде виртуальной комнаты, где пользователи могут предложить свои идеи, которые должны быть утверждены редактором. Здесь есть три типа пользователей: редакторы, авторы и подписчики. Редакторы могут утверждать или отклонять идеи авторов.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

Kapost также оснащено встроенной функцией оплаты за сообщения. Нам кажется, что это полезная и отличная функция, особенно если работать надо с командой, где все не знакомы, но нацелены на заработок.

Kapost позволяет пользователям фокусироваться на идеях, что повышает качество контента. Это нечто вроде реальной комнаты, где команда участвует в мозговом штурме, предлагая идеи.

07. Producteev

Producteev работает по типу он-лайн приложения для составления списка запланированных задач, который оповещает вас о предстоящих событиях посредством электронных писем, мессенджеров или iPhone. Ведущие проектов могут создавать виртуальные рабочие места, где можно собрать со-разработчиков, назначить задачи и раздать их по отдельным работникам, а также установить сроки выполнения и произвести отчет о проделанной работе.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

08. Teambox

Успеваете ли вы следить за вашей папкой входящих писем? Teambox поможет вам решить эту проблему путем организации проектов, и позволив вам расставить приоритеты важности.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

Также следует отметить, что пользователи могут обновлять статусы в системе (по типу Facebook), не считая тех сообщений, в которых сообщается о проделанной работе. В отличие от других систем, Teambox, возможно, - это одно из редких приложений, при использовании которого вам не понадобятся инструкции и руководства, так как в приложение всё интуитивно понятно.

09. TeamLab

TeamLab – это бесплатная среда управления проектами для мелких и средних компаний. Использовать Teamlab – это всё равно что пользоваться социальной сетью внутри компании. Вы можете создавать записи в блогах, которые будут видны всем работникам компании. Приложение также предлагает другие возможности, присущие социальным сетям (типа публикации оповещений, опросов и многое другое). Пользователи даже могут организовать собственные темы обсуждений на форуме, что способствует вовлечению всей компании в рабочий процесс.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

Ещё одно свойство заключается во встроенном чате, в котором могут участвовать все сотрудники компании, и для этого не понадобятся сторонние приложения.

10. Time Doctor

Time Doctor позволяет вам сократить временные затраты, и научиться грамотно распоряжаться временем.

10 лучших приложений по управлению проектами для удаленной команды работников

Из основных свойств следует выделить опцию мониторинга удаленных работников (это способствует повышению производительности, конечно, но немного назойливым методом), автоматическое создание ежедневных отчетов, отслеживание задействованных веб-сайтов и приложений, а также многие другие свойства, позволяющие отслеживать действия пользователя компьютера. Должны признаться, если в вашей компании важна каждая копейка, то Time Doctor как раз подойдёт.
Обнаружили ошибку или мёртвую ссылку?
Выделите проблемный фрагмент мышкой и нажмите CTRL+ENTER.
В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
Нужна органическая вечная ссылка из данной статьи? Постовой?
Подробности здесь
Вам понравился материал? Поблагодарить легко!
Будем весьма признательны, если поделитесь этой статьей в социальных сетях:

Опубликовал Mysterious Master   Прочитано (раз): 16648   |   Оставлено комментариев: 5
Источник материала / оригинал статьи   Распечатать
Другие статьи и новости по теме:
Комментарий #1: 16 июля 2011 @ 13:00
Написал: krapan88 — группа: Читатели  
На сайте с: 31.01.2010   |   Публикаций: 0   |   Комментариев: 59
ICQ: --- не указано ---
Такие сервисы - очень полезная штука. CRM не каждый себе может позволить, да и не каждому она нужна, а с Redmine иногда геморроя полно.

Мы своими проектами управляем с помощью еще одного подобного сервиса - 42tasks.com.Сервис тоже платный (несколько долларов в месяц, если не ошибаюсь), но дешевле чем перечисленные. Еще и русский есть. Правда на Хабре в свое время давались бесплатные ключи для него. А кто от халявы сможет отказаться. )))
Комментарий #2: 16 июля 2011 @ 13:10
Написал: Design FactoRy — группа: Администраторы  
На сайте с: 21.07.2009   |   Публикаций: 3300   |   Комментариев: 500
ICQ: --- не указано ---
krapan88, да, халява - это сила smile Нужно будет посмотреть этот 42tasks ... возможно скоро понадобится в работе ...
Комментарий #3: 29 сентября 2011 @ 15:48
Написал: nick — группа: Гости  
На сайте с: --   |   Публикаций: 0   |   Комментариев: 0
ICQ: --- не указано ---
Teamer.ru
Комментарий #4: 6 октября 2011 @ 15:58
Написал: Жека — группа: Гости  
На сайте с: --   |   Публикаций: 0   |   Комментариев: 0
ICQ: --- не указано ---
В моей компании есть как штатные так и удаленные сотрудники. Используем программку Простой бизнес - удобно, так как при создании общего проекта, можно объединить работу и тех, и тех. Используем год, я доволен, тем более она бесплатная.
Комментарий #5: 3 сентября 2012 @ 19:09
Написал: Адександр — группа: Гости  
На сайте с: --   |   Публикаций: 0   |   Комментариев: 0
ICQ: --- не указано ---
Попробуйте Clarizen. Информация на русском здесь: http://www.clarrus.ru
Добавление комментария
Уважаемые пользователи!
При добавлении комментариев на сайт Вам следует учитывать следующее - все комментарии проверяются Администрацией на предмет отсутствия спама. При обнаружении признаков спама, в оставленном Вами комментарии, сам комментарий будет незамедлительно удалён, а Ваш IP-адрес будет забанен без предупреждения! Учётные записи пользователей, рассылающих спам, блокируются/удаляются без права последующего восстановления.

С уважением, Администрация сайта.
* = поля обязательны к заполнению
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Вопрос : Назовите месяц December по-русски
Подтверждение кода безопасности :

Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код


Популярные публикации


















Свежие шаблоны сайтов каждый день
С миру по нитке
«    Ноябрь 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930