—»     —»   Создание эффективно работающего мобильного офиса
  Раздел: Фриланс   Нет комментариев  

Создание эффективно работающего мобильного офиса



Разве вам никогда не хотелось наладить дело так, чтобы работа выполнялась во время вашего пребывания в красивом парке, на берегу, озарённом отблесками потрясающего заката, под убаюкивающий шелест морских волн, в кафе, источающем сладкий аромат, или просто в поезде, идущем, правда, именно туда, куда вам хочется (а не к месту нахождения вашей фирмы)?

Это реально при наличии эффективно работающего мобильного офиса.

Я - обычный человек, не пользующийся никакими особыми привилегиями. Но мне удаётся писать электронную музыку, публиковать статьи онлайн, а ещё вести свой бизнес и дополнительно подрабатывать - всё с помощью моего портативного ПК, путешествуя поездом, любуясь на местные виды из окна, наслаждаясь закатами на берегу под дуновение морского бриза, или в модных городских заведениях.

Вы тоже так можете.

И прежде чем вы скажете "Бааа, да это невозможно, потому что [укажите причину сами]", я добавлю, конечно, мобильный офис может позволить себе не каждый. Работа из мобильного офиса допустима при выполнении двух условий:

1. Ваше занятие должно быть изначально привязано к компьютеру (но сегодня этому условию отвечают большинство специальностей), и вы не должны нуждаться в стационарном оборудовании (заводских станках, например).
2. Вам нужно либо иметь гибкую договорённость с заказчиком, без привязки к определённому рабочему месту (то есть, он должен согласиться на удалённое взаимодействие), либо быть фрилансером, либо вести собственный бизнес. По сути, вам нужно иметь возможность самому выбирать место и график работы.

В состоянии вы обеспечить выполнение этих двух условий? Да? Здорово. Читайте дальше, ведь ваша профессиональная деятельность сейчас переходит на качественно новый уровень.

Несколько поводов задуматься о создании мобильного офиса

Причины, которые могут заставить вас рассмотреть возможность работы из мобильного офиса.

: Вас не так сковывают "часы работы"

Вы не будете чувствовать себя запертым за своей перегородкой изо дня в день. При этом, вы будете справляться с прежним объёмом работы, но даже быстрее, благодаря

: Большей свободе действий

Мобильный офис открывает вам полный простор в выборе времени и места выполнения работы. Это не значит, что вам позволительно облениться и вообще не работать, если нет настроения, это лишь означает, что вы не втиснуты в рамки графика "Понедельник - Пятница, с 9-ти до 5-ти".

Если вам захочется выбраться куда-нибудь пройтись в среду днём, вы сможете это сделать.

С другой стороны, — и это главное — вы действительно можете работать, когда вам захочется. Ощущаете вялость по утрам? Высыпайтесь и работайте по ночам. Ранняя пташка? Заканчивайте работу к обеду.

: Автономная занятость повышает производительность труда

По данным исследований, работая дома, люди трудятся гораздо эффективнее — либо во временном выражении, либо в качественном, либо в количественном.

Исследование, проведённое докторами Рави С. Гаджендраном и Дэвидом Эй. Харрисоном (Dr. Ravi S. Gajendran, Dr. David A. Harrison) в Пенсильванском государственном университете, позволяет предположить, что удалённость работы положительно сказывается на её эффективности, поскольку исполнители не зависят от жёсткого расписания.

"Наши результаты подтверждают, что удалённое сотрудничество, в целом, способствует достижению хороших показателей, потому что такой способ взаимодействия оставляет подрядчикам большую свободу действий, - говорят исследователи. - Самостоятельность приводят в качестве важнейшего фактора, определяющего удовлетворённость исполнителя своей работой, и мы склонны этому верить. Мы выявили более высокую степень удовлетворённости своей работой среди "удалёнщиков", их меньшую настроенность на уход из компании, меньшую подверженность стрессу, лучшее соотношение "семья-работа" в их жизни, а также более высокую оценку их деятельности руководством".

Мобильный офис даёт вам возможность заниматься работой не только, когда вам хочется, но и где вам вздумается. День выдался урожайным на новые идеи? Бац, воплотите их в почти шедевр за какие-нибудь полчаса. Или нет. Как хотите, ведь мобильный офис даёт вам свободу, а она позволяет вам самому устанавливать себе правила и график работы.

: Постоянный приток свежих идей

Мобильный офис позволяет вам постоянно менять обстановку. Новые визуальные образы, новые звуки, новые запахи — всё это вдохновляет вас на новые решения в работе.

Чувства нужно освежать. Однообразие навевает скуку; всё новое возбуждает и придаёт силы. Даже когда перемены сводятся к посещению по очереди нескольких различных мест, они бодрят (и, соответственно, вдохновляют) вас сильнее, чем вынужденное сидение на одном месте весь день, каждый день.

Что нужно для эффективной работы мобильного офиса

Итак, вы решились открыть собственный мобильный офис, и вам уже не терпится приступить к делу в предвкушении своих успехов? Великолепно.

Вот пять вещей, необходимых вашему мобильному офису для эффективной работы:

1. Портативный ПК (или равноценный по своим возможностям мобильный компьютер)
2. Доступ к Интернет в мобильном режиме
3. Наушники
4. Цифровые аналоги необходимых физических устройств
5. Очень, очень удобная сумка

Портативный ПК

Само собой разумеется, но я просто упомянул его на всякий случай, если кто-то вдруг спросит: "Да как же я буду таскать свой офисный компьютер с собой повсюду?"

Создание эффективно работающего мобильного офиса

Ваш компьютер должен быть переносным. Это может потребовать компромиссного решения в смысле мощности и ресурсов по сравнению с вашим стационарным ПК, однако, по-моему, большинство людей пойдут на эту незначительную уступку ради того, чтобы не быть привязанными к одному месту.

Доступ к Интернет в мобильном режиме

Его легко обеспечить, благодаря постоянно растущему количеству участков WiFi-связи, бесплатно доступных в вашем городе, штате и в сельской местности.

Кроме того, вы можете обеспечить себе мобильный WiFi-доступ, подписавшись на месячный абонемент, если Интернет вам нужен постоянно.

Наушники

Вам понадобится пара хороших наушников, чтобы слушать музыку в процессе работы, для общения через Skype и для устранения посторонних шумов, мешающих вам работать.

Наушники от вашего MP3-плеера прекрасно подойдут. Качественные головные телефоны или наушники - ещё лучше. А самые лучшие - шумопонижающие наушники внутренней фиксации, если они вам по карману.

Почему они самые лучшие? Их способность подавлять шум означает для вас меньшее количество отвлекающих моментов, кроме того, вы сможете включать музыку не так громко, что, в свою очередь, предохраняет ваши органы слуха от постоянного и интенсивного звукового воздействия.

Создание эффективно работающего мобильного офиса

Наушники (слева) лучше головных телефонов (справа) просто в силу своей компактности.

Чем наушники лучше головных телефонов? Они меньше, и легче упаковываются. Крошечный футляр гораздо проще запихнуть в сумку. Поверьте: таскать в багаже здоровенные головные телефоны становится архаикой. Даже при том, что головные телефоны удобнее, я не могу представить себе возврат к использованию этих громадин, занимающих столько места в моём рюкзаке.

Цифровые аналоги физических устройств

Всегда старайтесь подыскать замену своему оборудованию в виде элементов ПО и веб-сервисов.

В принципе, всё сводится к тому, чтобы вам приходилось таскать с собой как можно меньше поклажи. Это расширит ваши возможности в плане реального использования мобильного офиса, позволит вам действовать по схеме "взял и пошёл".

Например, вместо того, чтобы возить с собой съёмный жёсткий диск (хотя сейчас в продаже есть и сверхкомпактные), пользуйтесь для хранения файлов онлайн-сервисом, подобным Dropbox.

Очень, очень удобная сумка

Сумка, которая вам идёт, и которую вам приятно подолгу носить в течение дня, стоит того, чтобы на неё потратиться. Она равноценна невероятно удобному креслу на вашем стационарном рабочем месте.

Почему так важно иметь удобную сумку? Потому что, если вас тяготит даже мысль об этой тяжёлой и громоздкой ноше через плечо, вам не захочется и выходить из дома, чтобы работать из мобильного офиса.

Полезные онлайн-сервисы для вашего мобильного офиса

Несколько веб-сервисов, повышающих функциональность вашего мобильного офиса.

: Dropbox

Создание эффективно работающего мобильного офиса

Dropbox - отлично обеспечивает файлообмен, совместное использование ресурсов и автоматическое резервное дублирование копий в процессе работы (избавляя вас от необходимости возить с собой съёмные жёсткие диски или USB-накопители).

: Freshbooks

Создание эффективно работающего мобильного офиса

Freshbooks - прекрасный сервис, позволяющий вам почти без усилий справляться с выставлением электронных или бумажных счетов. Вам не приходится ни распечатывать, ни рассылать их; программа всё сделает сама, если вам потребуется отправить бумажную накладную почтой.

: Basecamp или Google Docs

Создание эффективно работающего мобильного офиса

Простой сервис управления проектами, подобный Basecamp, (или даже офисный веб-пакет, подобный Google Docs) может пригодиться вам для совместной работы над проектом, соблюдения контрольных точек графика и сроков сдачи, а также для обмена файлами.

Эти три веб-сервиса - практически всё, что вам нужно для выполнения основной части вашей работы (согласно закону Парето и редукционистскому подходу, применительно к использованию ПО и расчёту соотношения затраты-результат).

А самое главное? Все эти сервисы предлагают бесплатные базовые аккаунты, так что, вы можете приступить к их использованию прямо сейчас, без промедления или предварительной оплаты.

Ловушки, которых можно избежать, проявив осторожность

Проявляйте предусмотрительность в отношении следующих трёх нюансов, способных помешать вам свободно перемещаться и использовать ваш мобильный офис. Всех этих проблем легко избежать.

: Лишние аксессуары

Замените физические устройства их онлайн-аналогами, способными работать в режиме оффлайн при отсутствии доступа к Интернет. Например, использование Dropbox позволит вам работать с файлами, хранящимися локально, а при подключении к сети они будут автоматически синхронизированы. Иначе, вам не захочется таскать с собой кучу всякой всячины, и вы, скорее, предпочтёте сидеть на рабочем месте.

Создание эффективно работающего мобильного офиса

Крупные мобильные устройства, хоть и считаются портативными, могут быть довольно громоздкими.

Максимально сократите количество единиц оборудования, которое вы носите с собой. Например, даже несмотря на наличие сверхкомпактных устройств iPod nano, это ещё одна вещь, о которой вам придётся беспокоиться (Не забыл я его упаковать? Не потерял ли я свой iPod nano? Где мой iPod nano?). По возможности, храните свои музыкальные записи в портативном ПК.

: Быстро разряжающиеся аккумуляторы

Чем дольше сохраняется заряд аккумулятора вашего портативного ПК, тем меньше вам приходится волноваться о том, что он вот-вот "сядет". Любыми способами постарайтесь продлить время работы аккумулятора вашего компьютера. Либо выбирайте новый портативный компьютер, исходя из ёмкости его аккумулятора, либо подумайте над приобретением запасного аккумулятора для своего нынешнего ПК.

: Отсутствие или большая удалённость электрических розеток

Если вы, почему-то, не можете обеспечить долговременную работоспособность аккумулятора своего ПК, или вашему аккумулятору требуется подстраховка, возьмите с собой удлинитель, разветвитель или удлинитель с несколькими розетками на конце.

Создание эффективно работающего мобильного офиса

Так вы сможете подключиться к розетке на любом удалении от неё и при какой угодно тесноте в помещении. Сидите слишком далеко? Удлинитель решит эту проблему. Все розетки заняты? Попросите кого-нибудь из пользователей разрешить вам подключить к одной из розеток ваш разветвитель/удлинитель.

Запустить эффективно работающий мобильный офис легко

Допустим, характер вашей работы позволяет вам выполнять её там, где вам хочется: готовы ли вы воспользоваться преимуществами эффективно функционирующего мобильного офиса? Ваша выгода будет заключаться в сокращении сковывающих вас "часов работы", повышении гибкости вашего расписания и постоянном притоке свежих идей.

Итак, чтобы наладить и запустить ваш эффективно работающий мобильный офис, вам понадобятся:

1. Портативный ПК (или равноценный по своим возможностям мобильный компьютер)
2. Доступ к Интернет в мобильном режиме
3. Наушники
4. Цифровые аналоги необходимых физических устройств
5. Очень, очень удобная сумка

Эти пять слагаемых успеха откроют вам путь к созданию вашего мобильного офиса, позволяющего вам работать, когда и где вам вздумается.

А сейчас вставайте и приступайте к работе в вашем мобильном офисе.
Обнаружили ошибку или мёртвую ссылку?
Выделите проблемный фрагмент мышкой и нажмите CTRL+ENTER.
В появившемся окне опишите проблему и отправьте уведомление Администрации ресурса.
Нужна органическая вечная ссылка из данной статьи? Постовой?
Подробности здесь
Вам понравился материал? Поблагодарить легко!
Будем весьма признательны, если поделитесь этой статьей в социальных сетях:

Ключевые тэги: работа, фрилансинг
Опубликовал Mysterious Master   Прочитано (раз): 7902   |   Нет комментариев
Источник материала / оригинал статьи   Распечатать
Другие статьи и новости по теме:
Добавление комментария
Уважаемые пользователи!
При добавлении комментариев на сайт Вам следует учитывать следующее - все комментарии проверяются Администрацией на предмет отсутствия спама. При обнаружении признаков спама, в оставленном Вами комментарии, сам комментарий будет незамедлительно удалён, а Ваш IP-адрес будет забанен без предупреждения! Учётные записи пользователей, рассылающих спам, блокируются/удаляются без права последующего восстановления.

С уважением, Администрация сайта.
* = поля обязательны к заполнению
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Вопрос : Национальная денежная единица США
Подтверждение кода безопасности :

Включите эту картинку для отображения кода безопасности
обновить, если не виден код


Экстрасенс
Консультация экстрасенса, ясновидящего Мехди. Тел. 8 909 9769316
mehdiland.ru
Недорогие букеты цветов доставкой
Доставка обедов в офисы
ybyket.ru
Такси из аэропорта барселоны в андорру
Лучшая цена на онлайн заказ. Такси в отель и между городами
travelbarcelona-andorra.com
Популярные публикации


















Свежие шаблоны сайтов каждый день
С миру по нитке
«    Сентябрь 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930