Можно свести данную работу к минимуму при помощи использования специального бесплатного онлайн-приложения FusionInvoice, разработанного специально для создания и отправки инвойсов.
FusionInvoice разработано при помощи PHP и MySQL, и предлагает вам простой интерфейс.

Используя данное приложение, у вас будет возможность указывать клиентов, высылать прейскуранты, конвертировать их в инвойсы, либо создавать и отправлять инвойсы напрямую.
В качестве платежной системы на данный момент поддерживается только PayPal, а добавление других систем потребует небольшой правки кода.
В консоли управления вы можете выставлять специальные фильтры, просматривать отчеты, а также создавать гостевых пользователей (клиентов), которым будет доступен только просмотр.
Требования: PHP и MySQL
Веб-сайт: https://www.fusioninvoice.com/